數(shù)字化轉(zhuǎn)型正推動(dòng)物管行業(yè)的效率革命。南京某管理大型商住社區(qū)的物業(yè)公司，曾長(zhǎng)期被“收費(fèi)難”所困擾，收費(fèi)員工作強(qiáng)度高卻成效不佳，月度收費(fèi)率僅55%-60%。在全面啟用馬克智慧服務(wù)的四大自動(dòng)化催繳流水線后，該物業(yè)公司的月度收費(fèi)率躍升至90%，峰值達(dá)95%。

一、傳統(tǒng)催繳：效率低下與管理短板

據(jù)了解，這家物業(yè)公司管理的社區(qū)涵蓋住宅與商業(yè)，體量龐大?！按饲埃召M(fèi)員每月需要撥打上千通電話，但效果甚微?！蔽飿I(yè)負(fù)責(zé)人坦言。數(shù)據(jù)顯示，（每位收費(fèi)員）電話催繳日均僅觸達(dá)30-40戶，有效溝通率不足50%；上門催繳單次耗時(shí)約2小時(shí)，成功率僅35%；微信群通知閱讀率約60%，但實(shí)際繳費(fèi)轉(zhuǎn)化率不足15%。不僅如此，傳統(tǒng)催繳方式還存在管理短板。財(cái)務(wù)主管表示，舊系統(tǒng)缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐，管理層無(wú)法精準(zhǔn)監(jiān)督進(jìn)度，月底對(duì)賬常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)變：四大手段提升社區(qū)管理效率

“收費(fèi)難”是困擾許多物業(yè)公司的共同難題，而數(shù)字化手段正成為破解這一困境的金鑰匙。馬克智慧服務(wù)四大催繳渠道協(xié)同發(fā)力，為這家物業(yè)破解了困局。

1.微信催繳

覆蓋70%業(yè)主的微信催繳功能，成為了該物業(yè)公司催繳的渠道。數(shù)據(jù)顯示，介入馬克系統(tǒng)后，催繳信息送達(dá)率實(shí)現(xiàn)100%，7日閱讀率達(dá)85%，點(diǎn)擊繳費(fèi)鏈接率實(shí)現(xiàn)20%至65%的提升。工作人員稱，業(yè)主通過(guò)手機(jī)即可完成繳費(fèi)的全部流程，極大提升了便利性。

微信催繳功能示例

2.短信催繳

除微信外，馬克系統(tǒng)還支持短信催繳作為補(bǔ)充渠道。物業(yè)人員每月可發(fā)送超過(guò)3000條標(biāo)準(zhǔn)化短信覆蓋剩余未繳費(fèi)業(yè)主，短信回訪率提升25%，48小時(shí)內(nèi)繳費(fèi)率達(dá)40%，有效提升物業(yè)工作的專業(yè)性與效率。

短信催繳功能示例

3.繳費(fèi)通知單

此外，馬克系統(tǒng)還具有電子化通知單功能，有效實(shí)現(xiàn)線上線下工作閉環(huán)。系統(tǒng)支持批量生成帶繳費(fèi)二維碼的電子通知單、批量打印上門催繳、處理記錄全程可溯，讓催繳流程更規(guī)范、更高效，有效縮短線下催繳平均時(shí)長(zhǎng)一半，降低費(fèi)用明細(xì)爭(zhēng)議量60%以上。

4.律師函催費(fèi)

而針對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)問題，馬克系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化律師函生成服務(wù)，為依法催繳提供有效保障。使用該功能后，物業(yè)出具律師函成本有效降低70%，發(fā)函后繳費(fèi)率高達(dá)75%，有效以合法合規(guī)的手段，低成本解決長(zhǎng)期欠費(fèi)問題。

使用馬克智慧物業(yè)系統(tǒng)后，這家來(lái)自南京的物業(yè)公司交出了一份亮眼的成績(jī)單：月度收費(fèi)率峰值達(dá)95%，催繳人力成本降低40%、工作效率提升3倍，業(yè)主滿意度從75分升至90分，欠費(fèi)率降至5%以下。

負(fù)責(zé)人表示，馬克智慧物業(yè)系統(tǒng)還具有智慧大屏功能，能一目了然地了解實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，有效提高工作效率，讓管理決策更精準(zhǔn)。

馬克智慧大屏功能

隨著智慧物業(yè)的深入實(shí)踐，社區(qū)管理的效率也不斷得到提升。馬克智慧服務(wù)的數(shù)字化催繳系統(tǒng)有效幫助這家南京物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)透明化、服務(wù)人性化、管理高效化，不僅解決了物業(yè)的收費(fèi)難題，更為整個(gè)物業(yè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)效率與服務(wù)升級(jí)提供了新思路。